eFaxとkintoneをAPIで連携してFAX履歴を自動保存する方法

eFaxで送受信したFAXを、内容（PDF）も含めてkintone に自動で残したい——

そんなときは「API連携」で実現できます。

1.全体の仕組み

やることはシンプルです。

[eFax]
  ↓（①履歴を取得）
[連携プログラム]
  ↓（②ファイル取得）
  ↓（③kintoneへ登録）
[kintone]

2.何ができるようになるのか

この連携を作ると、例えば：

• 受信FAXを自動でkintoneに保存

• 送信結果（成功/失敗）も履歴管理

• PDFをそのまま添付して保管

• 顧客情報と紐付けて検索可能

• 出先でFAXの確認ができる！

👉 FAXを“紙”から共有可能な“データ”に変える仕組みです

3.実装の流れ

① eFaxから履歴を取得

eFax のAPIを使って、以下の情報を取得します。

• 送信 or 受信

• FAX番号

• 日時

• ステータス（成功/失敗）

• ファイル情報（PDFなど）

② FAXの中身（PDF）を取得

履歴とは別に、FAXの実ファイル（PDF）を取得します。

履歴データ
  └→ ファイルURL
         ↓
      PDF取得

③ kintoneにファイルをアップロード

ここがポイントです👇

kintoneは少し特殊で、

① ファイルをアップロード
② fileKeyを取得
③ レコードに添付

という流れになります。

④ kintoneに履歴を登録

最終的に、以下のようなレコードを作ります。

• 送受信区分

• FAX番号

• 日時

• ステータス

• 添付ファイル（PDF）

4.システム構成図

    eFax    
（FAX送受信）
     ↓
   連携処理
 （自動処理）
     ↓
  kintone 
 （履歴管理）

5.事前に準備するもの

eFax側

• APIが使える契約

• 認証情報（APIキーなど）

👉 eFaxは契約プランによって仕様が違うので要確認

kintone側

• FAX履歴用アプリ

• APIトークン

• 添付ファイルフィールド

6.よくあるつまずきポイント

① ファイルが登録できない

→ 「fileKey」を使う仕組みを理解していないケースが多い

② 同じFAXが何度も登録される

→ eFaxの「ID」を保存して重複防止する

③ eFaxのAPI仕様が違う

→ 契約プランで仕様が変わる（一番重要）

7.まずはここから始めるのがおすすめ

いきなり全部やろうとせず👇

① 履歴だけ取得
② kintoneに文字だけ登録
③ PDF添付を追加
④ 自動化

この順番で進めると失敗しにくいです。

8.まとめ

eFax × kintone連携は、やっていることは実はシンプルです。

✔ eFaxから履歴を取得

✔ PDFを取得

✔ kintoneに登録

この3ステップだけ。

「FAX管理を効率化したい」「紙運用をやめたい」という場合は、かなり効果が高い仕組みです。

お困りの際は、ぜひハンジャ・ネットワークスへお問い合わせください。

では、また🖐️